Baumann Technologie GmbH Oberhausen - Ihr Systemhaus im Ruhrgebiet

Baumann Technologie GmbH Oberhausen

Lösungen So vielseitig wie Ihre Anforderungen

Was ist I-Flow

Sicherlich hat sich jeder von uns schon einmal die Frage gestellt: "Wo ist denn die Rechnung, die ich gestern dem Kollegen auf den Tisch gelegt habe?" oder "Ist die Rechnung eigentlich schon zur Zahlung angewiesen?"

Das Thema Rechnungskontrolle nimmt durch den technischen Fortschritt neue Dimensionen an. Gleichzeitig mehren sich die Vorgänge, da durch die Globalisierung immer mehr Dienstleistungen von externen Dienstleistern und Produzenten übernommen und berechnet werden.

Um den internen Prozess der Belegprüfung zu optimieren, hat Baumann Technologie ein System entwickelt, das neue Maßstäbe im Bereich der Sorgfalt und Schnelligkeit setzt. Die ständige Verfolgbarkeit des Vorgangs und die abschließende ordnungsgemäße Buchung ist außerdem Grundlage für die Ermittlung des Betriebsergebnisses und der Kontrolle der Kostenstellen.

Der Betriebsablauf wird entlastet von überflüssigen Botengängen. Lange Bearbeitungsphasen können durch Vorgaben gestrafft werden. Gleichzeitig wird durch die elektronische Weitergabe der Rechnungen die Nichtbeachtung oder das Vergessen von Lieferantenforderungen ausgeschlossen.

Der Vorgang ist so einfach wie effektiv:
Sie scannen Ihre Rechnungen ein, verteilen die Papiere elektronisch, lassen diese sachlich und rechnerisch prüfen und geben sie schließlich zur Bezahlung frei. Natürlich werden die Daten redundant archiviert.

Baumann Technologie liefert Ihnen das Programm und die Hardware. Auf Mietbasis oder als Kaufpaket, so wie Sie es benötigen.

Rechnungsverarbeitung

Manuelle Eingangsrechnungsverarbeitung

Übersicht über eine manuelle Eingangsrechnugsbearbeitung

I-Flow basierte Eingangsrechnungsverarbeitung

I-Flow basierte Eingangsrechnungsbearbeitung

Rechnungsprüfung und Verwaltung

Mit dem "I-Flow"-System geben wir die Antwort auf die Frage nach den Kosten, die die Bearbeitung von Eingangsrechnungen aufwirft. Es bezeichnet die elektronische Weitergabe von Lieferantenrechnungen.

Die folgenden Kostenfaktoren werden ausgeschlossen oder minimiert:

  • Personalkosten durch lange Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten
  • Materialkosten durch Wegfall von Kopien
  • Versandkosten wie Porto
  • Raumkosten für Aufbewahrung von Ordnern entfallen
  • Mahnkosten entfallen durch zeitnahe Begleichung von Rechnungen

Außerdem gibt das System Möglichkeiten zusätzlich "harte" und "weiche" Gewinnfaktoren zu generieren:

  • Wahrung von Skontofristen
  • Erhalt aller Kommentare und Bemerkungen
  • Höchste Transparenz, Recherchierbarkeit und Prüfgenauigkeit
  • Kontinuierliche Verfügbarkeit
  • Zufriedene und treue Lieferanten durch pünktliche Bezahlung der Leistung

Das I-Flow-Programm wird Ihnen helfen den Weg der Rechnung auf Knopfdruck überwachen und kontrollieren zu können.

Der Betriebsablauf wird entfrachtet von zeitraubenden Bearbeitungsphasen, die von nun an besser genutzt werden können. Zu guter Letzt macht sich das Programm auch in der Firmenkasse bemerkbar, wenn Zahlungsfristen zu Ihren Gunsten ausgenutzt werden können.

Baumann Technologie

bietet Ihnen ein elektronisches Rechnungs- und Verwaltungssystem an, das die Arbeitsabläufe klar strukturiert, nachvollziehbar macht und eine enorme Bearbeitungsschnelligkeit garantiert.

Sämtliche Aktivitäten im Zusammenhang mit der Rechnungskontrolle können zeitnah mit Qualitätszuwachs nachvollzogen werden. Auch wenn das eigentliche Dokument schon abgelegt oder vernichtet wurde.

Ebenso kann von überall auf der Welt auf die Daten zugegriffen werden. Einzige Voraussetzung ist ein Internetanschluss. Die notwendige Hardware (Scanner) ist bei Installation des Programms sofort lieferbar und nach ihren Wünschen ausgestattet.

Die Revisionssicherheit ist bereits durch Wirtschaftsprüfer festgestellt und testiert worden, so dass auch der Steuerberater jederzeit an diesem "Work-Flow" teilnehmen kann.

Natürlich bieten wir Ihnen an, sich das System in unserem Hause vorführen zu lassen. Sie werden von der Effizienz und Logik dieses IT-Programms begeistert sein. Denn Zeit ist Geld und von beidem sollten unsere Kunden kurzfristig mehr haben.